你需要的东西

理想观众

理想的场地

潜在表演者名单

(资料图片仅供参考)

材料（横幅、传单、办公用品）

选项

装饰选择

员工/志愿者

预算

县集市是将社区聚集在一起并突出人们的手工艺和农业技能的绝佳方式。您也可以包括儿童游戏和成人比赛。然而，规划一次县集市是一项艰巨的任务。要开始规划过程，您需要考虑您的受众以及可用于支持展会的​​资源和地点。这将使您能够决定举办展会的地点和时间，并确定展会的理想观众。当您决定组织县集市时，制定至少一年的时间表是相当合理的。

步骤1

通过愿景会议和预算开始规划展会。协调感兴趣的社区成员集思广益，讨论展会的内容。这是一个涉及很多游乐设施的展会吗？会涉及艺人吗？会涉及馅饼烘焙或农业竞赛吗？会有适合孩子们的工艺品和活动吗？是否会邀请当地重要人物？有很多事情需要考虑，所以首先将所有想法写在一张纸上。这是第一阶段。您稍后将编辑该列表。要获得灵感，请查看县集市网站上的成功展会。重要的是要从成本和收入机会开始。当您进行研究时，列出清单并将实际数字附加到每个行项目中。

第2步

现在认真考虑展会可用的资源。想想展会的人物、事件、时间、地点、原因和方式。然后确定需要哪些工作人员和/或志愿者。谁可以组织展会以及谁可以参加展会？哪些资源易于获取并能吸引观众参观展会？考虑易于获取的资源，例如当地音乐团体、面部彩绘师或工匠。还要考虑您想要包含的可能更难或更昂贵的功能，例如旅行乘车。这些符合您的预算吗？博览会应该什么时候举办？如果有其他社区活动或国家活动​​可能与展会日期相冲突，请避开这些日子。位置也非常重要，卫生间等便利设施、充足的停车空间、供参展商使用的空间以及桌椅等物品也非常重要。它们可用还是您必须租用它们？在哪里举办展会很大程度上取决于您的预算以及位于市中心的大型当地设施或空间的可用性。当然，天气也是一个重要的考虑因素。关于您的预算，请考虑是否向参展商收费。食品供应商会付钱让你出现或者付给你他们的部分收益吗？入场费或停车费怎么样？会有一个以为特色的公平节目吗？如果是这样，请考虑商家是否愿意购买，这会产生额外的收入。还要考虑实物捐助。大型活动吸引人们进入一个原本可能不会参观的社区，这意味着额外的收入流入整个地区。申请赠款、一般筹款或出售赞助都是重要的考虑因素，将极大地影响您的利润。

步骤3

制定计划来确定组织展会的后续步骤，并将您的小组分成小组。有些人需要致电潜在的场地，而另一些人则需要致电潜在的演示者。其他人则需要研究截止日期和费用。考虑个人的优势并进行相应的组织。计划在两到四个星期内聚在一起整理您的信息。通过注重细节，您很可能会举办一场年度活动，使其成为当地历史悠久的传统。

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